Update: Saturday 27 November 11:15 AM EST: By this time, all those who have preregistered using the Google Form link below will have received an invitation to secure their virtual seat at the assembly by responding to an Eventbrite invitation. Once you have done this two-step process you will have also received a Zoom link to the plenary and business sessions of the Assembly.
Update: Saturday, 20 November 1:50 PM EST: ATTENTION PRE-REGISTRANTS: IF YOU ARE REGISTERING YOURSELF TO REPRESENT MORE THAN ONE ORGANIZATION THAT IS A MEMBER OF CoNGO, PLEASE NOTE THAT DUE TO THE ELECTRONIC VOTING SYSTEM THAT WE WILL USE AT THE ASSEMBLY, THERE WILL BE ONLY ONE ELECTRONIC BALLOT ASSIGNED WITH A UNIQUE CODE TO ONE EMAIL ADDRESS. PLEASE USE DIFFERENT EMAIL ADDRESSES TO ENSURE YOU RECEIVE ONE BALLOT FOR EAC OF THE ORGANIZATIONS. EACH EMAIL ADDRESS VALIDATED BY THE CREDENTIALS COMMITTEE WILL RECEIVE A BALLOT UNIQUE TO THE VOTING STATUS OF A MEMBER ORGANIZATION. IF YOU HAVE ANY CONCERN ABOUT THIS, EMAIL
ATTEND THE CoNGO GENERAL ASSEMBLY. FILL OUT THIS FORM AND PRE-REGISTER NOW.
ASSISTER À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE CoNGO. REMPLISSEZ CE FORMULAIRE ET PRÉ-INSCRIVEZ-VOUS MAINTENANT.
ASISTIR A LA ASAMBLEA GENERAL DE CoNGO. RELLENE ESTE FORMULARIO Y PREINSCRÍBETE AHORA.
ENGLISH
The 27th General Assembly of the Conference of Non-Governmental Organizations in Consultative Relationship with the United Nations (CoNGO) is scheduled to convene on Nov. 29, 30 and December 1, 2021. It will be a hybrid meeting that allows virtual participation and a limited in-person attendance. The physical venue of the assembly will be in New York City and limited to 40 persons due to social distancing.
WHO CAN SEND DELEGATES: The Rules of CoNGO provides that “Only Members which have paid their membership fee until the end of the previous financial year shall be eligible to send delegates to the General Assembly. No individual or delegation may represent more than three Members. Associate Member organizations which have paid their membership fee until the end of the previous financial year shall be eligible to send observers to the General Assembly.” (Rule 10)
CHECK YOUR ORGANIZATION AND STATUS: To ascertain that your organization is a member of CoNGO, visit http://ngocongo.org/member-organizations. Only representatives of member organizations can send participants to the assembly, either as voting delegates (full members) or observers (associate members). Full members have voice and vote while observers have voice at the assembly.
PAYMENT OF MEMBERSHIP DUES: There is no registration fee to attend the CoNGO General Assembly. Annual membership dues partly pay for costs in running the assembly. To ascertain your eligibility to send delegates (full members) or observers (associate members) to the assembly, please send your inquiry to Staci Alziebler-Perkins at finance@ngocongo.org. For modalities to pay your membership dues, see http://ngocongo.org/membership-dues.
PRE-REGISTER NOW. Please pre-register now so that your delegates will receive assembly-specific communications. Voting, including elections, will be conducted electronically. Pre-registration will ensure that voting delegates will receive electronic instructions.
ELECTRONIC VOTING: Due to the hybrid nature of the assembly, voting, including elections, will be conducted electronically. It is imperative that you designate your principal delegate who will receive voting instructions. Please remember that each member organization exercises only one vote.
FRANÇAIS
La 27e Assemblée générale de la Conférence des organisations non gouvernementales en relations consultatives avec les Nations Unies (CoNGO) se réunit les 29 et 30 novembre et 1er décembre 2021. Il s’agira d’une réunion hybride qui permettra une participation virtuelle et une participation limitée en personne. Le lieu physique de l’assemblée sera à New York et limité à 40 personnes en raison de la distanciation sociale.
QUI PEUT ENVOYER DES DÉLÉGUÉS: Le Règlement de CoNGO prévoit que « Seuls les membres qui ont payé leur cotisation jusqu’à la fin de l’exercice précédent peuvent envoyer des délégués à l’Assemblée générale. Aucune personne ou délégation ne peut représenter plus de trois Membres. Les organisations membres associés qui ont payé leur cotisation jusqu’à la fin de l’exercice précédent peuvent envoyer des observateurs à l’Assemblée générale. (Règle 10)
VÉRIFIEZ VOTRE ORGANISATION ET VOTRE STATUT: Pour vous assurer que votre organisation est membre de CoNGO, visitez http://ngocongo.org/member-organizations. Seuls les représentants des organisations membres peuvent envoyer des participants à l’assemblée, soit en tant que délégués votants (membres à part entière), soit en tant qu’observateurs (membres associés). Les membres à part entière ont voix au chapitre et votent, tandis que les observateurs ont voix au chapitre à l’assemblée.
PAIEMENT DES COTISATIONS: Il n’y a pas de frais d’inscription pour assister à l’Assemblée générale de CoNGO. Les cotisations annuelles des membres paient en partie les coûts de fonctionnement de l’assemblée. Pour vérifier votre admissibilité à envoyer des délégués (membres à part entière) ou des observateurs (membres associés) à l’assemblée, veuillez envoyer votre demande à Staci Alziebler-Perkins à finance@ngocongo.org. Pour connaître les modalités de paiement de vos cotisations, consultez http://ngocongo.org/membership-dues.
PRÉ-INSCRIVEZ-VOUS MAINTENANT. Veuillez vous préinscrire dès maintenant afin que vos délégués reçoivent des communications spécifiques à l’Assemblée. Le vote, y compris les élections, se fera par voie électronique. La préinscription garantira que les délégués votants recevront des instructions électroniques.
VOTE ÉLECTRONIQUE : En raison de la nature hybride de l’assemblée, le vote, y compris les élections, se déroulera par voie électronique. Il est impératif que vous désigniez votre délégué principal qui recevra les instructions de vote. N’oubliez pas que chaque organisation membre n’exerce qu’un seul vote.
ESPAÑOL
La 27ª Asamblea General de la Conferencia de Organizaciones No Gubernamentales en Relación Consultiva con las Naciones Unidas (CoNGO) está programada para reunirse los días 29 y 30 de noviembre y 1 de diciembre de 2021. Será un encuentro híbrido que permitirá la participación virtual y la asistencia presencial será limitada. La sede física de la Asamblea será en la ciudad de Nueva York y limitada a 40 personas debido a las normas de distanciamiento social.
QUIÉN PUEDE ENVIAR DELEGADOS: El Reglamento de CoNGO establece que “Sólo los miembros que hayan pagado su cuota de membresía hasta el final del ejercicio financiero anterior serán elegibles para enviar delegados a la Asamblea General. Ninguna persona o delegación podrá representar a más de tres miembros. Las organizaciones miembros asociadas que hayan pagado su cuota de membresía hasta el final del ejercicio financiero anterior tendrán derecho a enviar observadores a la Asamblea General”. (Artículo 10)
VERIFIQUE SU ORGANIZACIÓN Y ESTADO: Para asegurarse de que su organización es miembro de CoNGO, visite http://ngocongo.org/member-organizations. Solo los representantes de las organizaciones miembros pueden enviar participantes a la Asamblea, ya sea como delegados con derecho a voto (miembros de pleno derecho) u observadores (miembros asociados). Los miembros de pleno derecho tienen voz y voto, mientras que los observadores solo tienen voz en la asamblea.
PAGO DE CUOTAS DE MEMBRESÍA: No hay cuota de inscripción para asistir a la Asamblea General de CoNGO. Las cuotas anuales de membresía pagan en parte los costos de organización de la Asamblea. Para determinar su elegibilidad y poder enviar delegados (miembros de pleno derecho) u observadores (miembros asociados) a la Asamblea, envíe su consulta a Staci Alziebler-Perkins (finance@ngocongo.org). Para conocer las modalidades de pago de sus cuotas de membresía, consulte http://ngocongo.org/membership-dues.
VOTACIÓN ELECTRÓNICA: Debido a la naturaleza híbrida de la Asamblea, la votación, incluidas las elecciones, se llevará a cabo electrónicamente. Es imperativo que designe a su delegado principal, quien recibirá las instrucciones de votación. Por favor, recuerde que cada organización miembro solo puede ejercer un voto.
PRE-REGÍSTRESE AHORA. Por favor, regístrese anticipadamente para que sus delegados reciban las indicaciones específicas para la Asamblea. La votación, incluidas las elecciones, se llevará a cabo electrónicamente. La preinscripción garantizará que los delegados votantes reciban las instrucciones electrónicamente.